Microsoft Excel

1.1 Que es Microsoft Office Excel?

1.2 Quien invento Microsoft Office Excel

1.3 Para qué sirve Microsoft Office Excel?

1.4 Características de Microsoft Office Excel

1.5 Versiones de Microsoft Office Excel

1.5.1 En 1985  (Microsoft Excel 1.0)

1.5.2 En 1987  (Microsoft Excel 2.0)

1.5.3 En 1990  (Microsoft Excel 3.0)

1.5.4 En 1992  (Microsoft Excel 4.0)

1.5.5 En 1993 (Microsoft Excel for NT)

1.5.6 En 1995  (Microsoft Excel 95)

1.5.7 En 1997  (Microsoft Excel 97)

1.5.8 En 1999  (Microsoft Excel 2000)

1.5.9 En 2001  (Microsoft Excel XP 0 2002)

1.5.10 En 2002  (Microsoft Excel 2003)

1.5.11 En 2007  (Microsoft Excel 2007)

1.5.12 En 2009  (Microsoft Excel 2010)

1.5.13 En 2013  (Microsoft Excel 2013)

1.5.14 En 2015  (Microsoft Excel 2016)

1.6 Ventajas y desventajas de Microsoft Office Excel

1.7 Partes de la ventana de Microsoft Office Excel

1.8 Como crear un formulario en Excel?

1.9 Como hacer gráficos con Excel?

1.10 Web Grafía

1.1 Que es Microsoft Office Excel?

Es una hoja de cálculo, es uno de los productos estrella de Microsoft que viene conjuntamente en un paquete denominado Microsoft Office

Excel nos permite organizar datos en filas y columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes. Las cuatro partes principales de Excel 2013 son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular información.

1.2 Quien invento Microsoft Office Excel?

El creador de Excel es la empresa Microsoft. Su primer programa de hoja de cálculos data de 1982 y se llamaba Multiplan, muy popular en el sistema operativo CP/M, pero en el sistema MS-DOS no logró imponerse como el Lotus 1-2-3.

El nombre Excel comenzó a utilizarse con el lanzamiento de este programa para el sistema Mac en el año 1985.

Su primera versión para Windows fue lanzada en 1987 bajo el nombre de Excel 2.0 por Windows. Excel se extendió mucho más que su competidor Lotus 1-2-3, gracias a la popularidad que adquirió el sistema operativo Windows.

En 1993, Microsoft tuvo que cambiarle el nombre de Excel a Microsoft Excel por un problema de marca con otra empresa. De todas maneras, más tarde Microsoft compró los derechos sobre la marca Excel.

1.3 Para qué sirve Microsoft Office Excel?

Para hacer:

• Ejercicios aritméticos

• Balances.

• Planillas.

• Gráficos.

• Formularios

• Etc.

1.4 Características de Microsoft Office Excel

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:

Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.

Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por separado.

Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.

1.5 Versiones de Microsoft Office Excel

1.5.1 En 1985  (Microsoft Excel 1.0)

1.5.2 En 1987  (Microsoft Excel 2.0)

1.5.3 En 1990  (Microsoft Excel 3.0)

1.5.4 En 1992  (Microsoft Excel 4.0)

1.5.5 En 1993  (Microsoft Excel for NT)

1.5.6 En 1995  (Microsoft Excel 95)

1.5.7 En 1997  (Microsoft Excel 97)

1.5.8 En 1999  (Microsoft Excel 2000)

1.5.9 En 2001  (Microsoft Excel XP 0 2002)

1.5.10 En 2002  (Microsoft Excel 2003)

1.5.11 En 2007  (Microsoft Excel 2007)

1.5.12 En 2009  (Microsoft Excel 2010)

1.5.13 En 2013  (Microsoft Excel 2013)

1.5.14 En 2015  (Microsoft Excel 2016)

1. Microsoft Excel 1.0

Salió al Mercado en el Año de 1985, La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

2. Microsoft Excel 2.0

Salió al Mercado en el año de 1987,  En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac.

3. Microsoft Excel 3.0

Salió al Mercado en 1990 Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.

4. Microsoft Excel 4.0

Salió al Mercado en el año de 1992 Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.

5. Microsoft Excel for NT Version 5

Salió al Mercado en el año de 1993 En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.

6. Microsoft Excel 95

Salió al Mercado en el año de 1995 Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).

7. Microsoft Excel 97

Salió al Mercado en el año de 1995 En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.

8. Microsoft Excel 2000

Salió al Mercado en el año de 1999 Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

9. Microsoft Excel XP 0 2002

Salió al Mercado en el año de 2001 Power Point 2002 o XP Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

10. Microsoft Excel 2003

Salió al Mercado en el año de 2002, Microsoft Excel 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.

11. Microsoft Excel 2007

Salió al Mercado en el año de 2007, Microsoft Excel 2007, tuvo Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.

12. Microsoft Excel 2010

Salió al Mercado en el año de 2009, Microsoft Excel 2010 fue  tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los mini gráficos, la vista Bastaje y la segmentación de datos.

13. Microsoft Excel 2013

Salió al Mercado en el año de 2013 La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.

14. Microsoft Excel 2016

Salió al Mercado en el año de 2015 Esta actualización de seguridad resuelve vulnerabilidades de Microsoft Office que podrían permitir la ejecución remota de código si un usuario abre un archivo de Office especialmente diseñado para ello. Para obtener más información sobre estas vulnerabilidades, consulte CVE-2017-11877, Vulnerabilidades y exposiciones comunes de Microsoft y CVE-2017-11878, Vulnerabilidades y exposiciones comunes de Microsoft.

1.6 Ventajas y desventajas de Microsoft Office Excel

Ventajas:

• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
• Puede en Excel sumar filas y columnas.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas:

• Solo es compatible con Windows y con Macintosh.
• Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
• Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.

1.7 Partes de la ventana de Microsoft Office Excel

Barra de títulos: Es el encabezado o título de la hoja de cálculo ubicado en la parte superior de la ventana. Presenta el nombre del software y del documento que se está utilizando en el momento.

Botones de control: Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que permiten modificar las etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.

Barra de menús: Debajo del icono de diskette o guardar o del icono de Excel (ésto dependerá de la versión que se tenga del programa); se visualizan unas etiquetas o barras que permiten modificar la hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: archivo, insertar, diseño de la página, fórmulas, datos, revisar, ver y una barra de búsqueda con un icono de bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la distribución de la información y los análisis de cálculos.

Dependiendo de la barra seleccionada, se presentará una serie de opciones acorde su propósito. Por ejemplo, si se presiona la barra ”insertar”, se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos recomendados, gráficos, mapas, entre otros. Por otro lado, si presionamos la opción ”fórmulas”. Se visualizará insertar funciones, auto suma, usados recientemente, finanzas, lógico, texto, fecha y hora, etc. Cuadro de nombre Demuestra la ubicación de la celda, fila o columna activa. Se puede hacer más de una selección.

Barra de fórmulas: Es la barra que te permite observar y editar la información ingresada en la celda que se encuentra activa.

Barras de desplazamiento: Son aquellas herramientas que te permiten movilizar tanto vertical como horizontal la vista del documento. Se pueden accionar haciendo clic en la barra interna de su plataforma, o en las flechas que posee en los costados. Además de que, se puede utilizar la rueda del ratón para desplazarse automáticamente hacia arriba o hacia abajo; o utilizar las direccionales del teclado.

Zona de trabajo: Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas, columnas e información incorporada. Mediante atajos, podemos realizar actividades de la barra de herramientas o fórmulas de operaciones aritméticas (sumar, restar, multiplicar, etc).

Barra de hojas: En la parte inferior, se visualiza un texto que dice hoja1. Esta barra de hojas nos explica la que hoja de cálculo que se está trabajando en el preciso momento. Por medio de ésta, podemos alternar varias hojas a nuestra conveniencia o agregar una nueva.

Rótulo de columnas: Después de la barra de herramientas, se visualizará una serie de cuadros organizados horizontalmente. Estos reciben el nombre de columnas. Las columnas se enumeran con letras del abecedario. Se comienza con la letra A hasta llegar a la Z. Pero usualmente se visualiza de la A hasta la R. Se pueden añadir o remover columnas dependiendo del trabajo que se desea realizar.

Rótulo de filas: Es aquella parte izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia de números. Inicia con el número uno (1) y finaliza con el número treinta (30); pero si desplazamos el cursor hacia abajo, automáticamente se agregarán más filas de manera infinita.

Celdas: Las celdas son aquellos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en varios segmentos que permiten separar las filas de las columnas. La primera celda de una hoja de cálculo se representa por la letra inicial del alfabeto y el número uno (A1). Barra de estado Esta barra de la parte inferior de la ventana que nos indica si alguna información esta errónea, o el documento están listos para ser entregado o impreso. Vistas Permiten ver el diseño de la página y la vista previa de cada una.

Barra de zoom: Es una herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite acercar o alejar un área en particular de la hoja de cálculo. Se representa por iconos de lupa con los símbolos de maximizar (+) o minimizar (-). En las versiones más modernas, consiste en un segmento con los iconos de más, de menos y un elemento que separa ambas opciones; que te permite manipularlos haciendo clic en cualquiera de éstos.

1.8 como crear un formulario en Excel?  

1.9 Como hacer gráficos con Excel?

1.10 Web Grafía

• https://emelysalva.wordpress.com/2017/06/10/ventajas-y-desventajas-de-excel/
• https://www.youtube.com/watch?v=04pGYGNxRZY
• https://www.partesdel.com/partes_de_la_ventana_de_excel.html
• https://www.youtube.com/watch?v=542Kh0_hm_4
• https://www.partesdel.com/partes_de_la_ventana_de_excel.html